周知証拠なし、
監査リスクゼロの掲示板DX

重要な通知やマニュアルを紙やメールで周知しても、「誰が読んだのか」を把握できず、監査時に周知した証拠を示せないリスクを抱えていました。

クラウド上の掲示板に通知を集約し、「確認ボタン」を1押しするだけで既読エビデンスが自動生成される仕組みを実装しました。

• 通知の既読・未読をリアルタイムで可視化
• 未読者には自動でリマインド
• 既読ログを蓄積し、法人のナレッジとしても活用

「周知した証拠がない」という監査リスクをゼロにしました。既読状況は自動で集計され、未読者へのフォローも仕組みで回るように。掲示物の管理工数も大幅に削減しています。