書類迷子・ハンコ待ちを撲滅、
承認フロー電子化

起案書・稟議書・会議録は、紙とハンコの回覧で決裁に3〜5日。書類が今どこにあるのか分からず、監査時に承認状況を遡るのも一苦労でした。

承認フローを完全に電子化し、普段使っているコミュニケーションツール上で「リンクを開く → 確認ボタンを押す」だけで承認が完結する仕組みを実装しました。

• チャット連携で承認依頼・リマインドを自動化
• 承認状況はスプレッドシートに自動集計
• 承認ログをデータベースに完全記録し、監査にそのまま対応

決裁リードタイムは3〜5日から当日完了へ。管理職の承認業務は月20時間削減され、承認待ち時間は87.5%短縮。出張先のスマホからも承認でき、紙を持ち歩く必要がなくなりました。