課題
会議のたびに、議事録の作成に平均60〜90分を要していました。手作業での書き起こしは負担が大きく、監査時に必要なエビデンスの抜け漏れリスクも抱えていました。
取り組み
録音ボタンを1タップするだけで、音声の文字起こしAIによる整形Google Docsへの出力承認者への通知音声の文字起こしAIによる整形Google Docsへの出力承認者への通知までを全自動で行うパイプラインを構築しました。
- Webアプリ(Next.js)から録音・アップロード
- 音声ファイルはクラウドストレージへ保存
- AIが文字起こしと議事録フォーマットへの整形を実施
- Google Docsに出力し、承認フローへ自動連携
成果
担当者の役割は「議事録を書く」から「議事録を確認する」へと変わりました。1時間の会議録が約10分で完成し、作成負荷は月125時間削減。60代のスタッフが今では一番積極的に使いこなしています。




